プロジェクトを進めるうえで難しいのは、必ずしも技術的な問題だけではありません。
むしろ、関係者との調整や役割分担、意見のすり合わせに苦労することも多いのではないでしょうか。
今回は、以前読んだ『PMBOK対応 童話でわかるプロジェクトマネジメント』という本について紹介します。
プロジェクトマネジメントというと、専門用語が多く、難しい印象があります。しかし、この本は童話を題材にしているため、比較的とっつきやすい内容になっています。
プロジェクトマネジメントとは？
プロジェクトマネジメントとは、限られた時間や予算、人員などの制約のなかで、目標達成に向けて仕事を進めることです。
プロジェクトには、さまざまな立場の人が関わります。
当然ながら、全員が自分の思いどおりに動いてくれるわけではありません。
特に難しいのは、相手に指示する権限がない場合です。
自分が責任者であっても、関係者の所属部署が違えば、直接的な指示権限を持っていないことがあります。
それでも仕事を進めなければならないのが、プロジェクトマネジメントの難しさだと思います。
印象に残ったのは「権限のないリーダー」という考え方
この本を読んで特に印象に残ったのは、リーダーには必ずしも正式な権限があるわけではないという点です。
一般的に、リーダーというと部長や課長のように、部下に指示を出せる立場を想像するかもしれません。
しかし、実際のプロジェクトではそうとは限りません。
他部署の担当者や社外の関係者に協力してもらいながら、仕事を進める必要があります。
相手に命令することはできません。
だからこそ、目的を説明し、納得してもらい、協力を引き出すことが重要になります。
これはプロジェクトマネジメントに限らず、普通の会社員にも必要な能力ではないでしょうか。
プロジェクトマネジメントは人間関係の調整でもある
個人的には、仕事ができることと、プロジェクトをうまく進められることは、必ずしも同じではないと思っています。
自分自身が優秀でも、関係者の協力を得られなければ、プロジェクト全体として成果を出すことは難しいでしょう。
逆に、自分ですべてを抱え込まなくても、周囲の力をうまく引き出せれば、大きな仕事を進めることができます。
ただし、協力を得るために何でも引き受ければよいというわけでもありません。
限られた人員や時間のなかで、何ができて何ができないのかを整理することも大切です。
プロジェクトマネジメントとは、単なる進捗管理ではなく、こうした制約のなかで物事を前に進める技術なのだと思います。
この本はどんな人におすすめ？
『童話でわかるプロジェクトマネジメント』は、次のような人に向いていると思います。
- プロジェクトマネジメントを初めて学ぶ人
- チームで仕事を進める機会が多い人
- 他部署との調整に苦労している人
- 正式な権限がない立場で仕事を任されている人
- PMBOKに興味はあるものの、専門書は難しいと感じる人
特に、プロジェクトマネジメントの考え方を身近な例から学びたい人には、入り口としてよい一冊だと思います。
まとめ｜権限がなくても仕事を前に進める力は重要
『童話でわかるプロジェクトマネジメント』を読んで改めて感じたのは、仕事を進めるうえで重要なのは、肩書や権限だけではないということです。
限られた条件のなかで、どうすれば周囲の協力を得られるのか。
これは、管理職だけでなく、多くの会社員に共通する課題ではないでしょうか。
技術や専門知識も大切ですが、それだけでは仕事が進まない場面もあります。
プロジェクトマネジメントの考え方は、そうした場面で役立つものだと思います。
仕事で関係者との調整に苦労している人は、一度読んでみてもよいかもしれません。
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